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新闻动态
企业招投标防范采购风险
编辑:山东鼎龙卓越信息科技有限公司   发布时间:2017-05-04

(一)企业招投标防范采购风险 企业在招标投标活动中引入招标代理机构,有利于在内部形成投资规划部门、采购管理部门、现场使用单位和招标代理机构之间相互制约、平衡的体系,从机制上保护采购人员、防范采购风险。 目前招标代理市场从业机构众多、竞争异常激烈。部分社会上的招标代理机构,受小业主(指:大型企业的下属分、子公司)委托后,唯委托方意图至上,难以发挥制约、平衡的作用。大型企业设立专职招标代理机构、构建统一招标采购平台,可针对性解决这一问题。 大型企业在构建统一招标采购平台过程中,通过制度建设、人才培养和管理提升,依托自有招标代理机构,可规范、有效、合理地完成各项招标采购工作。企业统一招标采购平台不存在业务承揽压力,对企业情况也较为了解,能充分发挥招标投标机制应有作用。在企业总部直接领导和全面管理下,统一平台可在工作中秉承“公开、公平、公正”和诚信原则,通过有效的前期策划、规范的流程操作,为招标采购委托方拓展寻源空间、促进充分竞争、降低采购成本,实现市场对资源的有效配置。
(二)企业招投标确保招标质量 统一招标采购平台可通过标准化、规范化的操作流程,践行阳光采购、防止腐败行为,抵制企业下属分子公司的不规范采购行为,提升企业整体对外形象。统一平台不但能提升企业内各单位的采购议价能力,还可依托大型企业整体信用和实力,促进供应商提高履约效率和效果。通过统一招标采购平台的专业化建设,可实现企业内各单位同类采购信息、技术、人才共享,促进招标实践经验交流,限制投标人不规范性竞争和违法违规行为。
(三)企业招投标整合业务资源 招标采购业务资源主要包括招标文件模板和资料、投标人信息、投标文件和投标价格等。在建成统一招标采购平台之前,这些资源得不到有效利用:招标采购各类文件编制质量水平参差不齐,使用情况“百花齐放”;企业下属的各单位分散管理投标人信息,存在同一投标人重复考察、难以充分挖掘和分享潜在投标人信息、缺乏战略供应商统一管控、供应商评价结果不一致等问题。投标文件和投标价格“散落民间”、分散管理,尤其是与企业生产和建设密切相关设备和施工方面的技术、商务和价格资料未有效利用,不能为投资概算、估算编制提供必要支撑;评标专家缺乏统一管理,各单位对评标专家聘任、使用标准不一,评标专家对政策法规、招标文件和评标工作的理解程度和把握尺度不同。 企业依托统一招标采购平台,可统一管理招标文件范本、统一分析招标价格的合理性和竞争的充分性,对投标人、评标专家实施统一监管。统一平台可以充分发挥招标采购一体化协同效应,促进货物、服务和工程等各类招标采购最佳实践分享和知识流动。

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