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新闻动态
构建全面预算管理系统的总体思路
编辑:山东鼎龙卓越信息科技有限公司   发布时间:2019-08-29

        目前我国企业的信息化建设已达到一定水平,大部分企业都已建立管理信息系统管理企业日常经营活动的方方面面。因此,企业完全可以在原有的管理信息系统的基础上,构建预算管理信息系统。预算管理信息系统应符合如下几个方面的要求:

        (一)包含全面预算管理系统的各个环节

        全面预算管理系统从流程上看应包括预算编制、预算执行控制、预算调整以及预算差异分析等环节;从内容上看,全面预算管理系统包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算等内容。全面预算管理系统在功能模块的设计上必须体现以上环节和内容。

        (二)支持数据录入和处理的自动化

        全面预算管理系统的各个环节都涉及大量的数据。预算编制需要各种预测数据、历史数据;预算的执行控制需要层层分解后的预算数据作为执行依据;预算的动态调整需要新的企业内外部数据;而预算分析需要实时生成的实际数,以便对预算数和实际数之间的差异进行对比。如此庞大的信息量,必须依靠信息技术对这些数据进行自动的输入和分析。如引入以前年度预算,在此基础上编制新的预算或者滚动预算;将上级的预算目标层层分解至基层,甚至到每一个员工;将年度预算目标分摊至各个季度或者各个月份等等。通过对系统的设置,可以快速完成数据的收集和分析,同时保证数据的准确性,通过检测预算平衡功能,可以保证各个部门的预算数与预算数的平衡、年度预算与季度、月度预算之间的平衡。

        (三)界面友好方便操作

        全面预算管理系统涉及到企业的人财物三要素,供产销三环节,各个部门甚至每个员工都有可能接触到该系统。系统的界面是否友好、操作是否方便直接影响到该系统在提高企业效率方面发挥的作用。因此系统的设计必须考虑到相关人员的需求。如预算编制需要实际数以及预测数作为参考;在进行各项预测时需要系统提供各种预测方法以供选择;在浏览预算任务时需要提供将年度预算细化到季度预算、月度预算的快捷操作;系统需要提示每个部门甚至员工当前预算完成情况等等。

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