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某公司
某公司"互联网+招采平台"带来的质量效率报告

1)大数据里“掘”黄金,大数据是管理创新的新动力和有效途径;2)穿越历史的长河,我们不难发现,人类社会每次经历的大飞跃,最关键的并不是物质催化,甚至不是技术催化,本质上是思维工具的更迭。3)从数据的角度看,整个世界已经跨入大数据时代。大数据具有催生变革的能量,大数据是新兴产业持续高速增长的引擎,大数据是提高核心竞争力的关键因素。重视数据,记录数据,理解数据,运用数据,将是企业发展的新动力。大数据的价值不在大,而在于挖掘和预测的能力。大数据思维的核心是理解数据的价值,通过数据处理创造商业价值。数据资产成为核心竞争力,小企业也要有大数据。4)XX公司按照中国石油集团的总体部署,在集团公司物资采购管理部的科学指导下,把大数据应用作为管理创新的新动力和有效途径,根据物资采购业务流程长、管控环节复杂、数据量大的实际,以大数据整合驱动物资采购和管理业务提升,实现了有质量有效益可持续发展。

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1、基本效益分析
   十二五期间,XX公司累计降低采购成本11亿元,年采购资金节约率保持在5%以上,库存物资金额下降近40%。大数据应用在物资采购和管理业务中发挥了越来越大的作用。

    

2、让数据“开口”说话,向大数据要效益
   为规避风险,各个企业物资采购业务流程烦琐、管控环节复杂,数据量庞大。为了利用现代化手段,发挥出大数据的作用,既能够实现风险管控,又能满足阳光采购、便捷采购的要求,这些为搭建大数据应用舞台提供了强有力的内因推动作用。

3、强化数据质量、完善数据体系
   数据质量决定系统应用成败,特别是作为信息化系统运行血液的物资编码,如果系统中存在大量错误、非标准的物资编码,会直接影响数据分析和应用。为解决这一问题,XX公司建立三级数据管理体系和长效的数据清理机制。通过科学合理规划,组建二级单位、采购单位、公司三个级别的物资编码管理队伍,并在数据使用周期内各环节承担不同的数据管理责任,把管理工作做实做细。

4、强化大数据运用,“深掘”大数据价值
   在企业管理中,信息化是手段,数据挖掘是过程,而核心目标是对数据的运用。面对复杂的经济环境,对数据的运用能力和分析水平将成为企业取得竞争优势重要手段。
   采购少花一分钱,就等于多创一分钱效益。XX公司利用系统内部数据、网站外部数据,建立了本单位历史数据对标、同行业内部对标、市场对标的三级对标体系,将物采系统作为价格对标平台,形成常态化、多维度对标管理机制,以及对照主要原材料市场价格变化的成本分析管理机制。

5、基本保证措施
   在实现合规采购上,XX公司坚持以系统的公开性、数据的真实性促进业务管理规范化。将管理要求融入到系统设置中,通过数据报表反馈问题点,以数据形式还原业务执行过程,制定有效的解决措施。通过在物采系统积累业务数据库,实现了业务数据共享,业务执行留下痕迹,增强了业务人员的守法合规意识,降低了违规违纪风险,促进了阳光采购。
  采购指标是采购工作是否能够正常、有序、健康运行的反映。抓住关键数据,形成预警机制,建立采购指标监控体系,使采购工作能够正常、有序、健康运行。近5年,XX公司计划执行率达到97%以上,采购综合招标率达到85%以上,直采率76%以上,累计降采10.9亿元;采购资金节约率保持在5%以上,物资库存金额由7.2亿元降至4.4亿元。
  以大数据为支撑,创新物资采购方式,实现降本增效。2013年末开始,XX公司开展二级物资集中采购,通过统一选商、定价,减少招标、定价次数,以量换价,降本增效。据统计,这个公司采购品种达到近1.4万个,累计降低采购成本2950万元。
  在框架协议采购工作中,对价格波动范围小、物资成本比较透明的杂品、三类电气等12大类63 种物资实行带量招标,签订长期合同,每年减少招标500 余次,缩短了供货周期,年均降采900余万元。

 

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