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随着各个大型公司招投标任务量激增,近几年的每月招投标数目甚至超过了之前一年的招投标数量,另一方面,随着招标主体及内容不断多元化,参与招投标的主体越来越多,而各招标主体的招标组织形式及内控方式又各不相同,招标采购管理方式及标准需进一步明确,在此背景下,传统的粗放式管理方式已不适用于当前的招标采购管理工作要求,需要一个直观、智能的信息平台统一调度、管理所有招标采购活动,统计汇总所有招标采购数据,横向分析比较同类招标项目。
建设思路
“一个平台”:以集团招标采购平台为核心,标准化、规范化整合集团招投标相关业务,实施统一管理,并与各应用系统实现无缝对接。
“两个出发点”:就是以招标采购的实际业务需求为出发点,以业务的全生命周期管理为出发点。
“三个主要任务”:合理界定招标条件、统筹安排招标计划、科学安排建设资金。
建设目标
1) 建立标准、统一的企业招采业务流程,扩大招标主体范围,加强集团对下级招投标单位的监督和指导,实现整个公司内部的统一管理,形成多级招采业务的管理体系。
2) 实现招采业务内部流转、项目委托、项目结果及效益分析全过程的网络化和信息化,通过电子化招投标方式,科学的进行统计分析,辅助决策、提高效益,降低各环节的工作成本。
3)运用现代管理思想和电子信息技术,实现以集约化管理为中心、以招投标信息业务为核心,建立服务委托方和代理机构等的便捷安全、经济适应的招采业务管理平台。
4)通过技术手段实现招投标过程中的追溯,实现真正意义上的企业合规招投标环境。
5)加强招投标信息资源的开发利用,建成网络化、集成化、智能化的应用,全面推进集团招采工作的科学化发展,显著提高管理能力和应用效果。
6)实现招标业务各环节的并联工作模式,统一管理招标业务主体(招标代理机构、投标人等)保障主体工作的协同性,提高其工作效率。
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